Российская книжная палата просит издателей сверить данные книжного выпуска

Подведены статистические итоги по печати за 9 месяцев 2024 года. И они наконец-то ободряющие и внушающие надежды на достойный конец года. Количество зарегистрированных книг и брошюр больше прошлогоднего на 5%, а тираж на 2,5%. Традиционный набор таблиц по печатным книгам и брошюрам можно найти на сайте Российской государственной библиотеки в разделе «Статистика» https://www.rsl.ru/ru/rkp/statistika-pechati-1i-spravochnaya-rabota.

Представленные цифры – это в большой степени иллюстрация издательской дисциплины, но у добросовестного издателя они соответствуют реальному выпуску. Положения Федерального закона об обязательном экземпляре документов (77-ФЗ от 29.12.1994) обязательны к исполнению, а правила, по которым готовится государственная статистика печати можно найти в Приложении 1 к этому письму.

Директор комплекса «Российская книжная палата» Российская государственная библиотека Елена Борисовна Ногина обращается ко всем издательствам, издательским группам, издающим организациям и всем, кто занимался издательской деятельностью в 2024 году, сравнить собственные данные о работе издательства с цифрами РГБ (Приложение 2. «Все издательства РФ. Непериодические печатные издания. 9 месяцев 2024 г.»).

Если вы обнаружите разрыв более чем в 5%, пожалуйста, свяжитесь с комплексом «Российская книжная палата» РГБ для проведения полной сверки и детального анализа ситуации.

Времени мало, но оно есть! Прошлогодняя осенняя сверка показала, что скорректировать свои годовые итоги реально. Многие издательства смогли и успели доставить недостающие издания и получили достоверные показатели за год.

Что нужно сделать:

1. Открыть файл Приложение 2. Все издательства РФ. Непериодические печатные издания. 9 месяцев 2024 г.xls.

2. Найти свое издательство по названию и городу его расположения.

3. Сверить цифры из таблицы с теми данными, которые есть у вас.

4. При любых расхождениях, которые вас насторожат, написать на электронную почту: perovagv@rsl.ru, gubinatl@rsl.ru Галине Перовой или Татьяне Губиной.

5. Ждать ответ, или позвонить по телефону: (499) 791-01-10, доб. 51-05.

Просим Вас принять участие в создании максимально достоверной годовой статистической картины книжной отрасли!

Правила статистического учета печатных изданий

1. Статистический подсчет производится строго по дате регистрации издания в РГБ. Мы подсчитаем только те издания, которые были получены и зарегистрированы с первого до последнего дня отчетного периода, независимо от года издания, указанного на титуле, даты подписи в печать и иных временных указателей на издании. Все издания, доставленные позже, попадут в следующий период.

2. Дополнительные тиражи изданий, присланные в течение года, не считаются отдельной единицей учета. Их тираж суммируется и складывается с первым тиражом. Если дополнительный тираж к изданию поступил в течение следующего года после выпуска первого и далее, то он дополнительным тиражом не считается, учитывается отдельной единицей. Дополнительный тираж в РГБ нужно присылать в одном экземпляре, только для статистического учета.

3. Книги, нотные издания, изоиздания регистрируются каждое в своем потоке, но рейтинговые таблицы издательств составляются по всем видам изданий суммарно.

4. При подсчете статистических данных отдельные издательства объединяются в издательскую группу. Объединение производится по письмам от издательств или по принципу централизации. Например, факультеты одного учебного заведения будут считаться вместе. Если ваше издательство входит в какую-то издательскую группу или имеет несколько филиалов или представительств, просим сообщить нам об этом официальным письмом за подписью руководителя, с указанием названия издательской группы, если оно есть, всех организаций, входящих в нее и всех идентификаторов ISBN и контактных данных этих издательств.

Для того, чтобы облегчить процесс сверки изданий, используйте форму статистической отчетности об издательской деятельности 1-И. Она представляют из себя простую таблицу в формате excel, в которую вносятся сведения обо всех изданиях, выпущенных издательством за отчетный период. Эту форму можно скачать на сайте Российской государственной библиотеки: https://www.rsl.ru/ru/rkp/statistika-pechati-1i-spravochnaya-rabota  в разделе «ОТЧЁТ ОБ ИЗДАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОМОЩЬЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ФОРМЫ 1-И». За каждым издательством закрепляется куратор, который регулярно проводит сверки и сообщает о недоставленных изданиях.

Передача электронных форм печатных изданий так же поможет проконтролировать доставку печатных изданий в РГБ. Передавать электронные формы изданий нужно через личные кабинеты, расположенный на порталах РГБ по адресам: https://books.rusneb.ru/book/ru/, https://oek.rsl.ru/. Загрузка обязательна на оба портала!